راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب در سراسر کشور

راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب تنوع دستگاه حضور غیاب در بازار میتواند هم مزیت باشد و هم چالش. چالش و ایراد کار آنجاست که مشتریان بدون تحقیق شاید نتوانند دستگاه خوبی خریداری کنند. اما اگر نکات و راهنمای گفته شده را رعایت کنید، می توانید دستگاه حضور و غیاب مناسبی انتخاب و خرید کنید.

راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب

دقت در خرید سیستم حضور و غیاب پرسنل بسیار مهم است. اگر تحقیق و بررسی های شما کارشناسی شده باشد و نکات مهم در خرید را رعایت کنید، مدت زمان خیلی زیادی می توانید از وسیله ای که که برای مدیریت ورود و خروج خریداری کرده اید، استفاده نمایید. پس به این نکاتی که در اینجا گفته شده به دقت عمل کنید.

۱- نوع و اندازه شرکت و شغل شما :

قبل از هر چیزی باید اول نوع و بزرگی شرکت شما، مشخص شود. چند نفر پرسنل دارید؟ محیط کاری شما به چه شکلی است؟ بودجه ای که برای خرید در نظر گرفته اید چقدر است ؟شیفت کاری پرسنل را در نظر بگیرید.

۲- روش شناسایی :

انواع مختلف دستگاه حضور و غیاب هست که می توانید از آن استفاده کنید : دستگاه انگشت،کارتی و تشخیص چهره از جمله این مهمترین ها هستند. پس در اول کار مشخص کنید که از چه مدلی می خواهید ورود و خروج پرسنل را ثبت کنید. مشتریان باید بدانند دستگاهی که تمایل به خرید آن را دارند لازم است فقط یک روش شناسایی را نداشته باشد. بلکه به یک یا چند  آپشن  دیگر مجهز باشد.

۳- حافظه دستگاه حضور غیاب :

با توجه به تعداد پرسنل باید دستگاهی خرید کنید که حافظه مناسب برای ثبت ترددها داشته باشد.

۴- دقت و سرعت :

دقت و سرعت شناسایی بر روی دستگاه حضور غیاب نیز خیلی مهم است.

۵- اکسس کنترل :

آیا نیاز دارید که دستگاه حضور غیابتان را در کنترل ترددهم استفاده کنید. اگر اینطور است باید خروجی رله داشته باشد، تا بتواند به گیت یا قفل برقی هم وصل شود یا به اصطلاح امکان اتصال به درب باشد.

۶- باتری داخلی :

در بعضی از شرکت ها برق زیاد می رود و باید حواستان به این مشکل باشد. اگر در شرکت شما هم خاموشی زیاد دارید، باید یک دستگاه با باتری داخلی خوب بخرید که در زمان قطع برق، روشن باشد.

۷- زبان فارسی :

دستگاه ساعت زنی که خریداری می کنید باید به زبان فارسی باشد تا کاربر ایرانی بتواند به راحتی با آن کار کند.

۸- کیفیت و عملکرد دستگاه حضور غیاب:

 دقت کنید تا دستگاه باکیفیتی بخرید که عملکرد خوبی داشته باشد تا در زمان کار با آن دچار مشکل نشوید.

۹- قابلیت دریافت اطلاعات با فلش :

یکی از امکانات خوب دستگاه های حضور غیاب جدید اینست که می شود با یک فلش مموری اطلاعات ورود و خروج پرسنل را دریافت کرد و به داخل نرم افزار کامپیوتر منتقل نمود.

۱۰- دریافت اطلاعات با شبکه :

پورت شبکه هم از فاکتورهای مهم است که باید روی دستگاه موجود باشد. به خصوص در شرکت های بزرگ از آن برای دریافت اطلاعات از دستگاه استفاده می شود.

۱۱- برند دستگاه :

مدل ها و برندهای مختلف دستگاه حضور و غیاب در بازار وجود دارد. مثلا برندهای zkteco – suprema– trustone – virdi از مدل های بسیار معروف هستند که می توانید خریداری کنید.

۱۲- زیبایی ظاهری :

دستگاهی که می خرید باید  مدرن باشد و از لحاظ ظاهری مورد پسند قرار گیرد.

۱۳- سهولت استفاده :

استفاده راحت از دستگاه حضور غیاب هم مهم است. به آن دقت کنید.

۱۴- اندازه و جنس بدنه :

یکی از مهمترین نکات در خرید دستگاه ساعت زنی بدنه اصلی شامل صفحه کلید، سایز، جنس بدنه و مانیتور آن است.

۱۵- نرم افزار :

شما که اقدام به خرید دستگاه حضور و غیاب می کنید در کنار آن به شما نرم افزار رایگان هم می دهند. باید دقت کنید که آیا در این نرم افزار رایگان همه خواسته های فعلی شما در آن رعایت شده است و به قول معروف، کار شما را راه می اندازد. اگر نه باید از همین اول نرم افزار پیشرفته تر را خریداری کنید.

۱۶- گزارش گیری :

نرم افزار حضور  و غیاب باید گزارش های مفید و کابردی به شما نمایش دهد.

۱۷- خروجی حقوق و دستمزد :

نرم افزار حضور و غیاب باید یک برای محاسبه حقوق پرسنل داشته باشید یا با نرم افزارهای حقوق و دستمزد ارتباط برقرار کند و خروجی به آن ها بدهد.

۱۸- اتصال نرم افزار به موبایل :

بعضی از نرم افزارهای حضور و غیاب امکان ارتباط با موبایل و نمایش اطلاعات حضور و غیاب روی گوشی را دارند.

۱۹- قیمت دستگاه ساعت زنی :

قیمت دستگاه مطابق با آیتم های  فوق سنجیده می شود که ارزان است یا گران! معمولا شرکت ها با توجه به بودجه خود خرید می کنند و قیمت برای آن ها خیلی مهم است.

۲۰- شرکت فروش دستگاه حضور و غیاب :

شرکت ترددبان بهترین دستگاه های وارداتی را گلچین کرده است و با توجه به تجربیاتی که از مشتریان  کسب کرده، دستگاه های با کیفیت عرضه می کند. علاوه بر شرکت ما ، در سایت بایوفا یا مجله حضور و غیاب هم دستگاه های خوبی معرفی شده است.

۲۱- صلاحیت  :

شرکت حضور و غیاب که از آن خرید می کنید باید توانمندی لازم را داشته باشد و محصولات متنوع و با کیفیت به مشتریان معرفی کند.

۲۲- شهرت  :

شرکت حضور و غیاب که از آن خرید می کنید باید در میان مشتریان قبلی خوشنام باشد و به دلیل عملکرد خوب مورد توجه قرار گیرد.

۲۳- نصب و راه اندازی  :

نصب و آموزش دستگاه به صورت ریموت یا اینترنتی و همچنین حضوری انجام می شود. باید در زمان خرید از شرکت بپرسید که به چه شکل دستگاه را نصب می کند.

۲۴- گارانتی :

شرکت فروش دستگاه ساعت زنی باید محصولات خود را با گارانتی به صورت تضمینی ارائه دهد.

۲۵- خدمات پس از فروش :

در ایران تعداد فراوانی شرکت فروش دستگاه حضور غیاب وجود دارد، اما خدمان پس از فروش آن است که برای مشتریان مهم می باشد. مشتریان باید علاوه بر کیفیت دستگاه، از خدمات پس از فروش و پشتیبانی آن اطمینان خاطر داشته باشند.

۲۶- لوازم جانبی  :

هر دستگاه حضور و غیاب لوازم جانبی هم دارد  که مهمترین آنها آدابتور، کارت، پنل پشتی و پیچ برای نصب دستگاه است.

۲۷- هزینه پشتیبانی :

بعد از اتمام زمان پشتیبانی رایگان، هر شرکت بابت خدمات پشتیبانی که مشتریان می دهد، مبلغی به عنوان هزینه پشتیبانی دریافت می کند.

۲۸- خرید از نمایندگی اصلی  :

این مجموعه بعنوان نمایندگی دستگاه حضور و غیاب سوپریما و بعضی از برندهای دیگر فعالیت می کند. مشتری باید در زمان خرید از نمایندگی اصلی خرید کند.

۲۹- سازگاری با سیستم های مختلف  :

آیا دستگاه حضور و غیاب مدنظر شما امکان ارتباط با مدل های دیگر را دارد یا به نرم افزار های حضور و غیاب شرکت های دیگر وصل می شود.

۳۰- خرید حضوری و یا اینترنتی دستگاه حضور و غیاب  :

بعضی از شرکت های فروشنده دستگاه حضور و غیاب فقط به صورت اینترنتی دستگاه می فروشند. اما بعضی از شرکت ها امکان خرید حضوری هم دارند.